BSCI组织和公证行的关系是怎样的
根据BSCI章程规定,公证行要进行BSCI标准的审核必须获得BSCI的授权认可。国际社会责任标准组织SAI(SA8000标准的制定机构)与BSCI紧密合作,SAI负责对公证行进行体系审核。公证行必须达到以下条件才可能被授权:
1.行业内比较有经验的审核机构;
2.固定的全职审核员队伍;
3.在审核目标国有分公司或者办事处;
4.分公司或者办事处可获得足够授权;
5.满足ISO17721的标准要求;
6.接受SAI的现场监督审核。
截止2013年2月底,BSCI官方授权17家公证行进行审核:
ABSQualityEvaluations
ALGI
APCER
BureauVeritas
CISE
DNVBusinessAssuranceAS
Eurocert
HongKongQualityAssuranceAgency(HKQAA)
Intertek
IQNet
RINA
SGS
STR-RS
TUVRheinlandGroup
TUVNORDCERTGmbH
TUVSUDGroup
CQC
目前德国零售商LIDL和麦德龙会指定STR,ITS等机构对其供应商进行审核,其他BSCI会员一般不特别指定,只要BSCI审核拿到1分就有12个月有效期,但LIDL需要获得2分才可以。
BSCI验厂要求有哪些
倡议商界遵守社会责任组织,英文BusinessSocialComplianceInitiative,简称为BSCI,要求成员公司运用BSCI监督系统,不断改进设在全球各地的生产及供应设施的社会责任标准。
一、管理层责任
1、通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。
2、在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。
3、任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。
4、监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
二、员工意识
1、向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。
2、定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
三、保留记录
1、保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。
2、记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。
3、监控和保养安全设备和用具。
4、不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
四、投诉和纠正措施
1、指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。
2、记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。
3、准备好采取必要纠正措施的资源。
4、避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
五、供应商和分包商
1、将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。
2、要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。
3、监控。
4、为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。
5、容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。
6、不遵守的后果:
6.1、如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。
6.2、如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。
6.3、如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系。
BSCI验厂审核内容和等级
BSCI验厂审核内容及相应等级由工厂在BSCI审核前的准备,以及在审核过程中的表现来决定。审核参照BSCI行为准则对供应商进行评估。
通过一个三部分组成的问卷对BSCI成员的供应商进行评估
A部分(“基本信息”)收集和工厂架构有关的信息,如生产单位位置以及工厂的数量,分包商和分供应商。同时这个部分也会记录工厂的一些商业活动和销售收入,生产和佣工情况。
B部分(“BSCI社会责任要求”)将BSCI行为准则的要求以问题的形式具体化。对于B部分的审核以及执行是强制的。
C部分(“行业最佳实践”)是基于SA8000的最佳实践标准。这部分是可选的为了是审核员将精力集中在发现B部分中的违反项上。C部分主要关注的是实现生活工资,对分包商完全负责,拥有社会责任政策以及和工厂进行社会责任对话。在一个BSCI审核过程中,审核员需要评估供应商是否针对C部分编制了更完善的标准。但C部分并不是强制执行的。
凡是可以同时满足B部分和C部分要求的工厂会被建议申请SA8000认证。供应商在面对符合SA8000的标准时往往面临更严峻的考验。但在BSCI成员的供应商中,已有291家获得SA8000认证证书。
B部分:BSCI社会责任要求
B.1管理实践
B.2文件证据
B.3工时
B.4工资福利
B.5童工
B.6强迫劳工/监狱劳工/纪律性措施
B.7自由结社/集体谈判
B.8歧视
B.9工作条件
B.10健康和公共设施
B.11职业健康和安全
B.12宿舍
B.13环境
每个部分的执行情况是通过一系列的问题来评估的。其中一部分问题是起决定性作用的,如果工厂没有满足这些问题中的要求,那么工厂最终的等级是“不合规”,也就是常说的“零分”。
以下列出部分这类可以直接导致工厂“不通过”的问题:
B.1管理实践:公司是否已经确立和维持适当的程序,利用分包商遵守BSCI社会责任要求的能力,作为聘用原则呢?
B.3工时:员工在连续工作6天后,是否享有一天假期?
B.4工资福利:是否按照员工各自的小时工资支付加班费?
评估等级体系
为了评估一个工厂的符合程度,BSCI验厂认证评判标准改制采用A\B\C\D\E五个等级进行评判。
1、获得A等级(优秀)的工厂,符合率在86%至100%之间;
2、获得B等级(优秀)的工厂,符合率在71%至85%之间;
3、获得C等级(优秀)的工厂,符合率在51%至70%之间;
4、获得D等级(优秀)的工厂,符合率在30%至50%之间;
5、获得E等级(优秀)的工厂,符合率在0%至29%之间;
6、零容忍。
获得A\B等级的工厂,无需跟进,有效期两年;获得C\D等级的工厂需要跟进审核,生产商需要在审核结束后60天内制定改善计划,报告有效期1年;获得E等级的工厂属于具有较高风险;获得零容忍的工厂,应立即改善并启动零容忍协议。
